S-01
BTP et artisans
- Rapport de chantier quotidien avec photos
- Suivi du matériel prêté entre équipes
- Pointage des heures par chantier
§01 — Portail interne sur mesure
En service · votre-entreprise.abexo.app
Votre entreprise a sa façon de travailler. Votre outil aussi.
AbexO conçoit le portail interne de votre entreprise, sur mesure : les écrans dont vos équipes ont besoin, avec vos règles, vos rôles et votre vocabulaire. Pas un logiciel générique à qui vous devez vous adapter.
- Type
- Portail interne
- Adresse
- votre-entreprise.abexo.app
- Supports
- Téléphone · Ordinateur
- Réseau
- En ligne + hors réseau
VID-01 · Présentation
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§02Le constat
Ce qui change, ligne par ligne.
Aujourd’hui, chez beaucoup d’entreprises
Avec votre portail AbexO
2.1
AvantUn fichier Excel partagé que tout le monde modifie
Avec AbexOUne seule adresse, un compte par salarié
2.2
AvantDes fiches papier ressaisies en fin de journée
Avec AbexOLa saisie se fait sur place, depuis le téléphone
2.3
AvantDes informations importantes perdues dans WhatsApp
Avec AbexOLes calculs et contrôles sont automatiques
2.4
AvantUn logiciel acheté qui ne colle pas au terrain
Avec AbexODes écrans pensés pour votre métier, pas l’inverse
§03Comment ça marche
De votre façon de faire à votre outil.
Vous n’avez pas besoin de savoir ce que vous voulez techniquement. Vous nous montrez comment vous travaillez, on s’occupe du reste.
- 01
On observe votre quotidien
On passe du temps avec vos équipes : les tableaux Excel qui circulent, les fiches papier, les groupes WhatsApp, les allers-retours au bureau. On repère ce qui fait perdre du temps.
- 02
On dessine vos modules
Chaque besoin devient un écran simple : qui le remplit, qui le consulte, quelles règles s’appliquent. Vous validez avant qu’on écrive la moindre ligne.
- 03
Votre espace est en ligne
Votre portail ouvre sur votre-entreprise.abexo.app. Chaque salarié a son compte et ne voit que ce qui le concerne.
- 04
Il évolue avec vous
Un nouveau site, une nouvelle procédure, un nouvel export demandé par la direction ? On ajoute le module ou on ajuste l’existant.
§04Exemple : vos factures
Des centaines de factures à trier, contrôler et rapprocher.
Personne n’a le temps de vérifier chaque ticket de carburant ou chaque ligne de garage. Votre portail le fait pour vous, et ne vous montre que ce qui cloche.
01
Trier
Vous déposez les factures et relevés de vos fournisseurs (PDF ou Excel). Chaque ligne est rangée par fournisseur, véhicule, conducteur, site et mois.
02
Contrôler
Vos règles métier s’appliquent à chaque ligne : capacité du réservoir, tarif négocié, plafond par carte, jours travaillés…
03
Rapprocher
Les factures sont croisées avec vos autres données : planning des conducteurs, kilométrage relevé, bons de commande, tournées.
Vous ne traitez que les anomalies.
Contrôle du mois
1 284 lignes · 6 anomalies
IDSource · détailStatut
- A-01Volume impossible
Carte carburant · Véhicule 412
180 L en un seul plein, pour un réservoir de 150 L
- A-02Hors service
Carte carburant · Conducteur n° 118
Plein payé un dimanche, jour de repos au planning
- A-03Surconsommation
Consommation · Véhicule 207
58 L/100 km sur le mois, contre 34 L/100 km en moyenne
- A-04Km incohérent
Kilométrage · Véhicule 305
Compteur relevé à 84 120 km, inférieur au relevé précédent
- A-05Écart de prix
Garage · Facture F-2291
Plaquettes facturées 3 fois le tarif du contrat
- A-06Doublon
Fournisseur · Facture F-2291
Même numéro déjà reçu et payé le mois dernier
1 278 conformes6 à traiter
Exemple fictif. Les 1 278 autres lignes sont conformes : personne n’a eu à les relire.
Le même principe s’applique à toutes vos factures récurrentes :
- 01Carburant
- 02Péages
- 03Entretien et garage
- 04Pneumatiques
- 05Location de véhicules
- 06Énergie
- 07Téléphonie
- 08Intérim
§05Et chez vous ?
Quelques idées selon votre secteur.
Ce ne sont que des exemples : votre portail part de vos besoins, pas d’un catalogue.
S-02
Restauration multi-sites
- Relevés de températures HACCP sur tablette
- Inventaires et commandes par établissement
- Checklists d’ouverture et de fermeture
S-03
Propreté et services
- Validation des passages sur site
- Signalement d’anomalies avec photo
- Planning des agents par client
S-04
Transport et logistique
- État des véhicules avant départ
- Suivi des tournées et incidents
- Rapprochement des encaissements
S-05
Commerce et réseaux de magasins
- Remontées terrain des magasins
- Contrôles de caisse et écarts
- Tableau de bord par point de vente
S-06
Qualité, sécurité, RH
- Audits QSE et plans d’action
- Suivi des habilitations et échéances
- Alertes automatiques par e-mail
§06Inclus dans chaque portail
Les fondations sont déjà prêtes.
On ne repart pas de zéro : connexion, rôles, mobile, hors ligne et exports sont éprouvés sur le terrain. Le temps est consacré à vos modules.
Spec.01Inclus
Votre propre adresse
Un espace à votre nom, séparé de celui des autres entreprises.
Spec.02Inclus
Des rôles sur mesure
Direction, bureau, terrain : chacun voit uniquement ses modules.
Spec.03Inclus
Sur téléphone et ordinateur
Installable comme une application, sans passer par un store.
Spec.04Inclus
Utilisable hors réseau
Les saisies terrain partent dès que la connexion revient.
Spec.05Inclus
Vos fichiers Excel
Importez vos exports existants, récupérez des exports propres.
Spec.06Inclus
Sécurité et RGPD
Accès protégés, données cloisonnées, dossier de conformité fourni.
§07Tarifs
Un abonnement, pas un logiciel à acheter.
Montant
Sur
devis.
Votre portail est facturé sous forme d’abonnement. Son montant dépend des modules construits pour vous : on vous remet un devis après un premier échange.
OPT-01
Abonnement mensuel
Vous réglez votre portail chaque mois.
OPT-02
Abonnement annuel
Vous réglez votre portail en une fois pour l’année.
Compris dans l’abonnement
- 01Hébergement du portail
- 02Mises à jour et corrections
- 03Support
§08Contact
Parlez-nous de votre activité.
Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui. On vous dit ce qu’un portail AbexO changerait, concrètement, pour vos équipes.
contact@abexo.app
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